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編按:哈嘍,大家好!今天是部落窩函數課堂的第8課,我們將一起來認識GETPIVOTDATA函數!不知道小伙伴們還記不記得這個函數。沒錯!它就是我們前段時間發布的《受夠加班煎熬,我整理出10條職場人士最常用的透視表技巧!(下篇)》教程中,所提到的透視表的專有函數。GETPIVOTDATA函數的主要功能是返回透視表中的可見數據。需要在“數據透視表工具”欄下的“分析”選項卡下,點擊“選項”,勾選“生成GetPivotData”才能使用GETPIVOTDATA函數。/ 先來看一下函數的結構:/ GETPIVOTDATA/(data/_field,pivot/_table,/[field1,item1,field2,item2/], .../)/ data/_field:必須是透視表中的值字段名稱。格式必須是以成對的英文雙引號輸入的文本字符串或是經轉化為文本類型的單元格引用。/ pivot/_table:對數據透視表中任何單元格或單元格區域的引用,該參數主要用于確認要檢索數據的數據透視表。/ /[field1,item1,field2,item2,.../]:一組或多組的“行//列字段名稱”和項目名稱。主要用于描述獲取數據的條件,該參數可以是單元格引用或者常量文本字符串。最多可以有126組。/ 為了便于大家理解,我們可以根據上述信息,將函數結構翻譯成大白話:/ =GETPIVOTDATA/(/"透視表的值字段名稱/",數據透視表中任意單元格,/"透視表的字段名稱1/",條件1,/"透視表的字段名稱2/",條件2/)/ (注意:除日期、數字和引用單元格外,參數都必須加上英文雙引號)/ 看到公式這么長,估計很多小伙伴都暈了,其實只要在單元格中輸入“=”(等號),然后在數據透視表中單擊包含要返回數據的單元格,即可快速輸入公式。/ 怎么樣?是不是感覺整個人都輕松了不少,看起來很容易嘛~說了這么多,我們還是舉個例子實際操作一下:/ 統計下圖中的銷售額。/ 在G2單元格中輸入公式:/ =GETPIVOTDATA/(/"銷售額/",$A$1,/"銷售地區/",/"北京/",/"商品/",/"吹風機/"/)/ 當然也可以直接在G2單元格輸入“=”,再點擊C2單元格的值,按回車鍵,同樣可以得到結果。/ 接著我們將公式下拉到G4單元格,發現結果出錯了。/ 這是怎么回事呢?/ 觀察上圖可以發現,下拉公式后,數據并沒有隨之變動。這就不得不提到GETPIVOTDATA函數的另一個特性:內容引用。大家都知道引用數據一般分為地址引用和內容引用。區別在于:地址引用時,如果引用的單元格位置發生變動,那么該值也會隨之變動。/ / 而內容引用時,如果引用的單元格位置發生變動,該值不會發生變化。/ 雖然內容引用可以在一定程度上保證引用數據的正確性,但以目前來看,我們需要將公式調整為地址引用,才能進行后續的計算。/ 在G2單元格中輸入公式:=GETPIVOTDATA/(/"銷售額/",$A$1,$E$1,E2,$F$1,F2/)/ 我們將原本公式中以文本形式輸入的透視表字段名稱和條件,以單元格引用的形式輸入,成功得到了結果。/ 看到這里,有的小伙伴要提問了:既然上面的參數可以用單元格引用的形式輸入,那GETPIVOTDATA函數第一參數可不可以呢?/ 我們來測試一下,在G2單元格中輸入公式:=GETPIVOTDATA/(G1,$A$1,$E$1,E2,$F$1,F2/)/ 結果很明顯,公式報錯了。其實我們在前面解釋參數的時候,也提到過,GETPIVOTDATA函數的第一參數格式必須是以成對的英文雙引號輸入的文本字符串或是經轉化為文本類型的單元格引用。/ 也就是說,如果第一參數要引用單元格,那么需要將其轉換為文本類型的單元格引用。比如將第一參數G1變為/"/"/&G1/ 或/ G1/&/"/" ,抑或是TRIM/(G1/)。/ 因為我們需要下拉公式,所以需使用“$”鎖定單元格。/ 好了,說了這么多,相信大家對GETPIVOTDATA函數已經有了一個大致的了解,接下來上“正菜”!合并單元格絕殺函數!秒殺VLOOKUP、LOOKUP函數!/ 統計下圖中的銷售額。/ 又是令人頭大的合并單元格的問題,先來看看大佬級函數VLOOKUP和LOOKUP是怎么解決問題的!/ =VLOOKUP/(F2,OFFSET/($B$1,MATCH/(E2,$A$2:$A$17,0/),0,COUNTA/($B$2:$B$17/)-MATCH/(E2,$A$2:$A$17,0/)+1,2/),2,0/)/ =LOOKUP/(F2,INDIRECT/(/"B/"/&MATCH/(E2,A:A,0/)/&/":C17/"/)/)/ 上面兩個公式,相信絕大部分同學都看不懂,由于并不是今天的重點,我們就不過多解釋了。/ 還有一種稍微簡單一點的方法就是先取消合并單元格,并將空白部分填充為對應的部門,再使用公式:/ =VLOOKUP/(E2/&F2,IF/({1,0},$A$2:$A$17/&$B$2:$B$17,$C$2:$C$17/),2,0/)/ =LOOKUP/(1,0///(/($E2=$A$2:$A$17/)*/($F2=$B$2:$B$17/)/),$C$2:$C$17/)/ 雖然經過填充空白單元格的操作后,這個問題被當成多條件查詢來處理了,似乎看著比前面直接使用公式的方法更簡單,但是對于才掌握VLOOKUP和LOOKUP函數基礎用法的同學,估計也不太好懂。下面我們就給大家介紹一種更為簡單的方法,相信在座的你,一定能學會!/ 還是需要先取消合并單元格,并將空白部分填充為對應的部門。然后選中數據區域,插入數據透視表。將“銷售地區”、“商品”拖放在“行”字段下,“銷售額”拖放到“值”字段下。接著將建立好的數據透視表變成我們常規的表格樣式。并在“數據透視表工具”欄下的“分析”選項卡下,點擊“選項”,勾選“生成GetPivotData”,啟用GETPIVOTDATA函數。不熟悉步驟的小伙伴可以查看往期教程《受夠加班煎熬,我整理出10條職場人士最常用的透視表技巧!(上篇)》做到這一步,小伙伴們有沒有覺得很熟悉呢?沒錯,這就是我們上面用GETPIVOTDATA函數舉的例子,后面的公式,相信大家也都知道啦~就不再重復了。我們最后總結一下,在使用GETPIVOTDATA函數時,需要注意的問題。1. GETPIVOTDATA函數第一參數的格式必須是以成對的英文雙引號輸入的文本字符串或是經轉化為文本類型的單元格引用。2. GETPIVOTDATA函數屬于內容引用,下拉填充公式時,需要將其中的參數修改為地址引用。3. GETPIVOTDATA函數是透視表專有函數,僅能在透視表中使用。另外,在使用GETPIVOTDATA函數查找數據時,查找的數據必須在數據透視表中可見。如果數據被折疊,那函數將會返回#REF!錯誤。如果要關閉GETPIVOTDATA函數,可以在“數據透視表工具”欄下的“分析”選項卡下,點擊“選項”,取消選中“生成GetPivotData”選項即可。是不是比VLOOKUP、LOOKUP好理解多了,趕緊動手試一試吧!****部落窩教育-excel透視表函數****原創:壹仟伍佰萬//部落窩教育(未經同意,請勿轉載)
萬千人海里,幸好遇見你。點擊右上角“關注”,你的心事有我愿意聽。思念是一種很難抑制的情感,無論離得很近,還是相隔萬里,都會產生這樣的感覺,尤其是戀愛中的男男女女。戀愛中的女人尤其看重感情,那么在想念男人的時候,你一般都會怎么說呢?是干巴巴的說“我想你了”,還是會以其他的方式,來表達自己的想念呢?其實,想念一個男人時,不用說“我想你”,和他說這些話讓他更愛你。01用一些表達依賴的話,來代替“我想你”,也許他會更愛你。小丸子和小光是一對情侶,兩個人很恩愛,小光是一名人民警察,小丸子在小光的城市工作。每當節假日的時候,小光都是很忙的時間,基本上沒辦法陪伴小丸子。小丸子也是個很懂事的女孩,知道自己對象的工作性質是怎么樣的,但是還是忍不住十分的想念他,尤其是在周末或者節假日的時候。記得有一次,小丸子實在是很想小光,于是就給他發了消息說:“你不在身邊的時候,希望每天都上班,因為不上班的時候,連門都不愿意出。”小光收到消息后,心里感覺對不起自己的女朋友,連基本的陪伴都做不好。于是,每次在見面的日子中,小光都十分的心疼小丸子,每件事都想做到最好。至少這樣做了,在自己不在的日子里,小丸子還可以靠著這些回憶過,只有更愛她,才會覺得對得起自己的女朋友。男女戀愛的時候,與其干巴巴的說句“我想你”,還不如說些,讓男人覺得你需要他的話。這樣男人不但覺得自己在你心里很重要,而且還覺得你離不開他,這樣男人會越來越愛你,越來越珍惜你。02用一些俏皮的玩笑話,來代替“我想你”,也許他會更愛你。小陳和思思是一對年輕的戀人,但是兩個人是異地戀,所以彼此一起牽手的機會不多,大部分時間,都只能憑借網絡來表達對彼此的思念。有一天晚上,思思怎么睡也睡不著,十分的想念小陳。于是,給小陳發了一條消息問:“你在干嘛呢?”小陳很快的回復說,正準備睡。思思很調皮的說,突然覺得我房間好冷清,多希望有個熱血青年在啊。小陳瞬間就沒了睡意,心里想的都是思思平時可愛的模樣。那一晚上,他們聊到了很晚,一直都在互訴衷腸,雖然相隔很遠,但是他們的心,似乎離得更近了。在以后的每次見面里,小陳都格外珍惜和思思在一起的時光,覺得自己就是思思的依靠,而且也越來越愛她了。而且每次相聚,小陳都會精心為思思準備一個小禮物,這讓思思心里暖暖的。因為異地戀,少了平時牽手,擁抱,連見面的時間都是有限的,所以思念才更加強烈,這種思念是難以忍受的。如果在平時的聯絡中,用俏皮的玩笑話,說出自己對對方的相思之情,會讓你們的戀情更有情趣。03在彼此關系還沒有完全確定的時候,對男人別說“我想你”,可以用平常的話,來表達思念之情。程宇和小麗,是關系很好的高中同學,認識也有十年之久了。小麗起初上大學的時候,去的是外地,所以大家聯系不多,但是自從小麗回來了之后,程宇聯系她也越來越頻繁。明眼人一看,都知道程宇是喜歡小麗的,小麗自然也是知道的。記得有一次,公司派小麗去出差,出差的時間有點長,大概有半個月吧,小麗在工作之余也很清閑。小麗這個時候想起了程宇,發了一句,好幾天沒有消息了,你在干什么呢?程宇自然是很開心了,因為這代表小麗的心里是有他的。回來之后,兩個人再見面,程宇拿著一束鮮花,在機場接機。小麗看見程宇后,給了他一個擁抱,兩個人自然而然的就在一起了。在關系還沒確定的時候,如果想念男孩了,別輕易的說“我想你”這樣的話,因為很多男人會覺得你輕浮。如果換成更加平常一些的句子,也許更能表達自己的思念,而且聰明的男人,也會懂你的意思。04愛情里,女人學會用這些話來代替“我想你”,會讓男人更加念念不忘。對于戀愛中的男女,不管是異地戀,還是在同一個城市,都會有思念的情緒蔓延。在這些情緒的催動下,也許你很想表達對男人的思念,但是作為女孩,不能直接說我想你,這顯得太直接、輕浮。我們都知道,很多時候,尤其是晚上,情侶之間的思念是停不下來的,那么換一些曖昧的情話,來代替我想你這樣的話,對于男人來說,也許更受用一些,會讓男人更愛你。如果你們的關系還沒有確定的話,也可以用一些平淡的話來代替,這樣不但能讓對方知道你的心意,而且在適當的時機,男人也會主動的跟你表白。還可以說一些能讓對方覺得你很需要他,很依賴他的話,或者一些俏皮的話,不但能讓他知道你的思念,還能讓他更加愛你。.END.作者:雪落無塵,作家,情感咨詢師。遇到任何情感困擾,都可以發私信給我哦
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